Plages de noms dans votre modèle financier Excel


Posted on 2017-09-08 11:30:57 category:Logiciel


De nombreux modélistes financiers aiment inclure des plages nommées dans leurs modèles.Les plages nommées ne sont qu'un moyen de nommer une cellule, ou une plage de cellules, pour l'utiliser dans une formule, au lieu d'utiliser des références de cellule.

Comprendre pourquoi vous voudrez peut-être utiliser une plage nommée dans votre modèle financier

Vous n'êtes pas obligé d'inclure des fourchettes nommées dans un modèle financier, et certains des meilleurs modèles financiers ne les utilisent pas du tout.Ceux qui ne les ont pas utilisés auparavant ont parfois du mal à voir les avantages de les inclure dans les modèles financiers.La plupart du temps, les plages nommées ne sont pas vraiment nécessaires, mais il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez envisager de les utiliser dans un modèle financier:

  • Les plages nommées peuvent faciliter le suivi de vos formules. Une formule contenant de nombreuses références de cellules peut être déroutante à regarder et difficile à modifier.Mais si les références de cellule sont remplacées par un nom de plage, cela devient beaucoup plus facile à comprendre.Par exemple, la formule= SUM (B3: B24) -SUM (F3: F13) pourrait être exprimée comme= SUM (Revenue) -SUM (Expenses) pour calculer le profit.
  • Les plages nommées ne nécessitent pas de référencement absolu. Par défaut, une plage nommée est une référence absolue, vous n'avez donc pas besoin d'en ajouter.
  • L'utilisation de plages nommées est idéale lorsque vous créez un lien vers des fichiers externes. Lorsque la référence de cellule dans le fichier source change (par exemple, lorsqu'un utilisateur insère une ligne), la formule qui y est liée sera automatiquement mise à jour, même si le fichier est fermé lors de la mise à jour.
  • Si vous décidez d'utiliser des macros dans votre modèle, vous devez utiliser des plages nommées lorsque vous faites référence aux références de cellules dans le code Visual Basic. Comme pour les liens externes, cette pratique est plus robuste que l'utilisation de références de cellules.

En général, les plages nommées vous simplifient la vie en tant que modélisateur.Ils rendent vos formules propres et ordonnées, plus faciles à lire et à suivre.Vous n'êtes pas obligé d'utiliser des plages nommées dans votre modèle, mais vous devez savoir ce qu'elles sont et comment les modifier si vous rencontrez des plages nommées dans le modèle de quelqu'un d'autre.

Comment créer une plage nommée dans votre modèle financier

Pour créer une plage nommée, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez la cellule B2.
  2. Dans la zone Nom dans le coin supérieur gauche, saisissez le nom et appelez-le autrement, comme Prix .
    Notez que le nom que vous saisissez ne doit pas contenir d'espaces ni de caractères spéciaux.Par exemple, si vous voulez l'appeler «Year 1 Price», vous devez l'appeler «Year1Price» ou «Year1_Price» ou quelque chose du genre.
  3. Appuyez sur Entrée.

Les plages nommées n'ont pas nécessairement besoin d'être confinées à une seule cellule;vous pouvez également créer des plages nommées pour une plage entière de cellules, et celles-ci peuvent être utilisées dans des formules.Mettez simplement en surbrillance la plage au lieu d'une seule cellule et saisissez le nom.

Recherche et utilisation de plages nommées

Cliquez sur la flèche déroulante en regard de la zone Nom pour afficher tous les noms définis dans le classeur.

Cliquez sur le nom dans la liste déroulante pour sélectionner automatiquement cette cellule ou plage de cellules incluse dans la plage nommée.Peu importe la feuille dans laquelle vous vous trouvez lorsque vous sélectionnez le nom.Cela peut vous aider à trouver votre chemin dans les plages nommées dans un modèle beaucoup plus rapidement.Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + G pour afficher une boîte de dialogue avec tous les noms ou appuyer sur F3 pour coller les noms.

Après avoir créé un nom de plage, vous pouvez utiliser ce nom dans une formule à la place des références de cellule.Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez créer la plage nommée Prix pour la cellule B2 et la plage nommée Unités pour la plage A3: A7.Dans la cellule B3, vous pouvez utiliser la formule= Prix * Unités pour calculer le prix, puis le copier dans la colonne.

utilisation de plages nommées dans un modèle financier
Utilisation de plages nomméesdans une formule.

Vous pouvez utiliser une plage nommée dans une formule de plusieurs manières:

  • Saisissez simplement = prix dans une cellule.
  • Tapez = , puis sélectionnez la cellule B2 avec la souris pour choisir le nom de la cellule.
  • Appuyez sur F3, puis double-cliquez sur le nom pour le coller dans une cellule.
  • Sélectionnez l'onglet Formules sur le ruban et, dans la section Noms définis, sélectionnez le nom que vous souhaitez utiliser dans la liste déroulante Utiliser dans la formule.

Si vous prévoyez d'utiliser des plages nommées dans votre modèle, créez-les d'abord, avant de créer vos formules.Sinon, vous devrez revenir en arrière et reconstruire vos formules pour inclure les plages nommées.

Une cellule n'a pas besoin d'être un champ de saisie pour lui attribuer un nom, même si c'est souvent le cas dans les modèles financiers.La cellule peut également contenir une formule ainsi qu'une valeur d'entrée codée en dur.

Les plages nommées peuvent être utiles, mais vous ne voulez pas en avoir trop.Ils peuvent prêter à confusion, surtout si vous n'avez pas été cohérent dans votre méthodologie de dénomination.Il est également assez facile de nommer accidentellement la même cellule deux fois.Ainsi, afin de garder les noms nets et ordonnés, assurez-vous d'utiliser le gestionnaire de noms pour modifier ou supprimer toutes les plages nommées qui ne sont plus utilisées.

Notez que la copie de feuilles dans un modèle peut copier des plages nommées, qui peuvent également contenir des erreurs ainsi que des liens externes dont vous n'avez pas connaissance.Cela peut ralentir le fichier. Il est donc judicieux de consulter de temps en temps le gestionnaire de noms pour le ranger.

Modifier ou supprimer une plage nommée dans votre modèle financier

Vous pouvez gérer toutes les plages nommées que vous avez créées dans le gestionnaire de noms, qui se trouve dans la section Noms définis de l'onglet Formules du ruban.Il est facile de créer une plage nommée et d'oublier qu'elle est là, alors essayez de garder vos noms en ordre.Si vous devez supprimer une plage nommée ou constatez que vous avez accidentellement nommé la mauvaise cellule, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des plages nommées existantes dans le gestionnaire de noms.

À propos de l'auteur du livre

Danielle Stein Fairhurst est la principale modélisatrice financière de Plum Solutions avec de nombreuses années d'expérience dans le domaine.Son groupe LinkedIn «Modélisation financière dans Excel» compte plus de 40 000 abonnés.Elle est également l'auteur de plusieurs articles et autres livres ainsi que d'un bulletin d'information sur la modélisation financière.

82237