Que faire si quelqu'un perturbe votre modèle financier


Posted on 2017-09-08 12:54:16 category:Logiciel


Vous en avez terminé avec votre modèle financier et vous êtes convaincu de le remettre au reste de votre équipe pour qu'il l'examine ou l'utilise régulièrement.Puis, un jour, vous entendez les mots qui font peur au cœur de chaque créateur de modèle: "Désolé de vous déranger, mais la feuille de calcul ne fonctionne pas."

Vous vous efforcez de ne pas paniquer, mais vous n'y pouvez rien: vous avez des sueurs froides.Vous vous dites: «J'ai soigneusement vérifié ce modèle et passé heures à expliquer et à documenter comment l'utiliser.Comment ont-ils réussi à tout gâcher?Ce modèle était à l'épreuve des balles. »

Malgré un sentiment croissant de malaise, vous vous dirigez nonchalamment vers le bureau de votre collègue, en essayant d'avoir l'air calme.Jetez un œil et, bien sûr, il y a certainement quelque chose qui ne va pas.

Respirez profondément et commencez par le processus d'élimination.Voici quelques points de départ:

  • Une piste d'audit des modifications vous permettra d'analyser rapidement et efficacement la cause première du problème: le problème concerne-t-il les données ou le modèle?Vous passez au journal d'audit sur la page d'accueil, mais il a été laissé vide.Lors du transfert, les utilisateurs ont été invités à documenter les modifications, mais la dernière entrée enregistrée était la vôtre.
  • Bien sûr, vous avez conservé une copie propre du modèle terminé lors de la remise, avec chaque modification apportée, afin de pouvoir comparer la copie actuelle du modèle avec la dernière que vous aviez.Si vous obtenez des réponses différentes de la copie «cassée» et de la copie «propre» avec les mêmes entrées, la comparaison des deux versions vous rapprochera de la source du problème.
  • Un examen de tous les contrôles d'erreur que vous avez créés lors de la création du modèle permettra également d'identifier la source des erreurs évidentes que les utilisateurs ont pu manquer.

Si vous avez plusieurs utilisateurs, il devient plus difficile de déterminer qui a pu modifier le modèle et s'il s'agit d'une erreur manuelle, d'une activité inattendue ou d'un problème sous-jacent dans la conception du modèle.Le traçage pour trouver l'erreur est un processus qui peut être une solution rapide ou qui peut être assez compliqué.

Après avoir vérifié et corrigé une erreur, vous pouvez déterminer la cause de cette erreur particulière.Ceci, à son tour, vous permet de mettre en place une protection supplémentaire contre les erreurs dans votre modèle ou structure de support.Si vous ne l'avez pas déjà fait, assurez-vous que le modèle contient un journal d'audit, une version propre et des vérifications d'erreurs.

Envisagez également d'ajouter une protection au modèle et des validations de données pour toutes les entrées.Vous pouvez alors décider de corriger le problème dans la version actuelle du modèle ou de revenir à l'original en transférant les nouvelles données vers une copie propre.

À propos de l'auteur du livre

Danielle Stein Fairhurst est la principale modélisatrice financière de Plum Solutions avec de nombreuses années d'expérience dans le domaine.Son groupe LinkedIn «Modélisation financière dans Excel» compte plus de 40 000 abonnés.Elle est également l'auteur de plusieurs articles et autres livres ainsi que d'un bulletin d'information sur la modélisation financière.

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