Comment utiliser COUNT et COUNTA dans votre modèle financier Excel


Posted on 2017-09-11 10:27:27 category:Logiciel


La fonction COUNT, comme son nom l'indique, compte.Bien que cela semble assez simple, ce n'est en fait pas aussi simple qu'il y paraît et, pour cette raison, la fonction COUNT n'est pas aussi couramment utilisée que la fonction COUNTA très étroitement liée.

La fonction COUNT ne compte que le nombre de cellules contenant des valeurs numériques dans une plage.Il ignorera complètement les cellules vides et toutes les cellules de la plage qui ne contiennent pas de valeurs numériques, telles que du texte.Pour cette raison, la fonction COUNT n'est utilisée que si vous souhaitez spécifiquement compter uniquement les nombres.

Calcul d'une projection annuelle à l'aide de COUNT fonctions

Essayons de calculer une projection annuelle à l'aide des fonctions COUNT et COUNTA.Par exemple, supposons que vous ne disposiez que de dix mois de données et que vous souhaitiez faire une projection annuelle pour votre réunion budgétaire mensuelle.Vous pouvez calculer le nombre de mois de données dont vous disposez en utilisant la formule= COUNT (B2: B13), qui vous donnera le nombre correct de mois écoulés (10).

Utilisation de la fonction COUNT pour compter le nombre de valeurs.
Utilisation de la fonction COUNT pour compter le nombre de valeurs dans une plage.

Pour insérer la fonction, vous pouvez taper la formule dans la cellule B15 ou sélectionner Compter les nombres dans la liste déroulante suivant le bouton Somme automatique de l'onglet Accueil ou de l'onglet Formules.

Notez que la fonction COUNTA fonctionnerait aussi bien dans ce cas, mais vous particulièrement voulez ne compter que des nombres, vous devriez donc vous en tenir à la fonction COUNT cette fois.

Essayez d'ajouter un nombre pour novembre et notez que les mois écoulés passent à 11. C'est exactement ce que vous voulez, car il sera automatiquement mis à jour chaque fois que vous ajoutez de nouvelles données.

Dans la cellule B16, calculez la quantité mensuelle moyenne d'inventaire pour les mois déjà écoulés.Vous pouvez le faire en utilisant la formule= B14/B15.Ensuite, vous pouvez convertir ce nombre en un montant annuel en le multipliant par 12. Ainsi, la formule entière est= B14/B15 * 12, ce qui donne le résultat de 81 520.

Modèle financier prévisionnel sur 12 mois
Aprévisions complètes sur 12 mois.

Vous pouvez obtenir exactement le même résultat en utilisant la formule= MOYENNE (B2: B13) * 12.La fonction que vous choisissez d'utiliser dans votre modèle dépend de vous, mais la fonction MOYENNE ne vous oblige pas à calculer le nombre de mois écoulés, comme indiqué à la ligne 15 de l'image ci-dessus.C'est une bonne idée de voir le nombre de mois indiqué sur la page afin de vous assurer que la formule fonctionne correctement.

Calcul des coûts d'effectifs avec la fonction COUNT

Examinons un autre exemple où la fonction COUNT peut être utile.J'utilise souvent la fonction COUNT pour calculer les effectifs dans un budget tel qu'il est saisi.Pour un exemple pratique d'utilisation de la fonction COUNT dans le cadre d'un modèle financier, procédez comme suit:

  1. Téléchargez le fichier 0701.xlsx, ouvrez-le et sélectionnez l'onglet étiqueté 7-15 ou entrez et formatez les données.
  2. Dans la cellule B17, entrez la formule= COUNT (B3: B14) pour compter le nombre d'employés dans le budget.

    Vous obtenez le résultat de 9.

Fonction COUNT dans Excel pour le modèle financier
Utilisation d'une fonction COUNT pourcalculer les effectifs.

Encore une fois, la fonction COUNTA aurait fonctionné dans cette situation, mais je voulais spécifiquement ajouter uniquement le nombre d'employés pour lesquels j'ai un budget.

Essayez de saisir TBD dans l'une des cellules vides de la plage.Ce qui se produit?La fonction COUNT ne change pas sa valeur car elle ne compte que les cellules avec des valeurs numériques . Essayez plutôt d'utiliser la fonction COUNTA (avec TBD toujours en place dans l'une des cellules précédemment vides).Le résultat passe de 9 à 10, ce qui peut ou non être ce que vous souhaitez.

Après avoir calculé l'effectif, vous pouvez intégrer ces informations dans votre budget technologique.Chacun des coûts du budget est un coût variable déterminé par l'effectif.Suivez ces étapes:

  1. Dans la cellule F3, entrez la formule= E3 * B17 .
    Cette formule calcule automatiquement le coût total de tous les ordinateurs portables en fonction des effectifs.

    Comme vous souhaitez copier cette formule vers le bas, vous devez ancrer la référence de cellule à l'effectif.

  2. Remplacez la formule par= E3 * $ B $ 17 en utilisant la touche de raccourci F4 ou en saisissant les signes dollar manuellement.
  3. Copiez la formule dans la plage et ajoutez un total en bas.
    un biudget terminé utilisant count in excel
    Le budget terminé.

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